Assemblée générale

Salle SANSOT à NARBONNE à 17h00
Invités :

• Mr le maire de Narbonne (excusé)
• Mme PERSEE : Présidente du Jardinot National (excusée)
• Mme ANTALIK : Pôle jardin Jardinot National
• Mr ADELL: Président de l’ASA
• Mme MILLOUS et Mr HOCEDEZ de l’ASA

Membres de l’Association JARDINOT NARBONNE présents et représentés à l’Assemblée Générale 61 + 12 = 73 membres. Le président Marcel BROTONS remercie de leur présence les
invités ainsi que les membres de l’Association JARDINOT.

Monsieur le Président de séance Mr Marcel BROTONS constate que le quorum n’est pas atteint et propose de reporter la séance de 10 mn comme prévu dans les statuts.

A 17h15 la réunion d’AG ordinaire ouvre à nouveau et le Président Marcel BROTONS demande à Mr Pascal ROCHA de bien vouloir présenter le rapport moral comme celui d’activité de l’année 2024.

1. Rapport d’activités

Au cours de l’année 2024 de nombreux travaux ont été effectués par certains de nos fidéles bénévoles encore si peu nombreux. Merci à toutes celles et à tous ceux qui nous ont aidé dans des actions ponctuelles dans la gaieté, le courage et la bonne humeur. Les principales activités 2024 sont : la liste n’est peut-être pas exhaustive mais elle est le reflet du volume de travail accompli par nos bénévoles :
Créations , déplacements et poses de portillons, réparations d’une quinzaine de fuites d’eau ; 40 jardins remis en état (débroussaillage, motoculteur,..etc). Déplacements à la déchetterie.
Pose de 5 caméras de surveillance, fixes et mobiles. Réparation du fourgon (courroie de distribution, tendeur et accessoires)..etc…
Nettoyage des allées, branchement d’eau pour jardins divisés en 2 parties.
Pose d’un poêle à granulés et de 2 ventilateurs au plafond du bureau secrétariat.
Dépose et entretien éolienne, graissage, restauration des pales.
Entretien quotidien du matériel (tracteur, débroussailleuse, motoculteur, coupe haies, divers outils à entretenir et à réparer..etc).
Nous devons davantage encore ramasser au moins une fois par mois les déchets verts.Il nous a fallu hélas encore intervenir auprès d’une vingtaine de jardiniers pour lesquels leur parcelle n’était ni nettoyée ni défrichée comme il se doit.

Pour la partie administrative :

Achat de 2 disques durs pour la sauvegarde des données selon la loi européenne et française RGPD, , achat de 2 ordinateurs pour la gestion de la comptabilité, communication web,et modernisation de notre outil informatique pour faciliter notre gestion administrative ; installation de 2 imprimantes offertes par un adhérent à l’association, création en cours de notre site web avec modernisation de notre logo.

Pour l’année 2025 :

il nous faut prévoir : (nous vous demanderons de l’aide) des confections et installations de passerelles et portillons numérotés, Réfection de la clôture abimée allée 5 et 6, Clôture à poser au bord de l’allée 1 et 4 pour sécuriser le site. Vérification des fuites d’eau et circuits (voir aussi les ventouses) Elargissement de la passerelle béton sur l’allée 5 au jardin 245. Remise en fonction de la serre.

Taille des haies sans les supprimer pour favoriser la biodiversité .Elagage d’arbres dans les jardins en présence du locataire de la parcelle, nettoyage des allées, contrôle des panneaux solaires, contrôle des jardins. Achat d’une tronçonneuse ; installation de WC Remise en état de la remorque pour un ramassage plus facile des déchets verts, Remises en état des jardins libérés et attributions 12 chalets plus que défectueux à recontruire présentant un grand danger pour les jardiniers Aménagement d’un local pour réunions..etc..etc..

Pas de chômage à Jardinot en 2025 !!!

Comme vous le voyez les activités ont été nombreuses .Nos bénévoles présents ont sû faire face à l’ampleur des travaux avec volonté, abnégation et courage. Ce qui nous a permis grâce à eux la réalisation de la plupart de nos objectifs.

2. Rapport moral

Depuis sa création en 1942, sous l’appellation « le jardin du Cheminot » dans le cadre des œuvres sociales de la SNCF , puis en tant que Jardinot depuis 2005, notre association s’est construite sur une vraie culture populaire cheminote. Notre objectif est d’encourager toutes les formes de jardinage et de transmettre à nos adhérents le goût de la nature , le respect de l’environnement ,le sens de la solidarité. Jardinot est soumis et régi par la loi du 1 juillet 1901 relative aux associations à but non lucratif et par le code rural.
Le Jardinot de Narbonne », le plus grand de France , gère 230 parcelles de surface différente (90,180, 200, 220 mètres carrés), 232 adhérents. Le montant de la location de parcelle dépend de sa surface. Des permanences sont assurées du lundi au vendredi tous les matins entre 9 heures et midi. Des réunions régulières de bureau, de conseil d’administration nous aident à planifier notre mode de fonctionnement à travers des objectifs simples et réalisables que nous devons encore améliorer.
La gestion financière et le secrétariat de notre association sont aussi des paramètres essentiels pour lesquels nous restons très attentifs et prévoyants. Ce sont surtout deux postes de travail qui doivent évoluer davantage encore dans le futur.
Le Jardinot de Narbonne , ce sont aussi des jardiniers bénévoles volontaires qui nous aident à optimiser notre quotidien (nettoyages, contrôles, entretiens divers..etc). Nous tenons à tous les remercier pour leur aide si précieuse.Des référents d’allées nous aident également quant au contrôle général des jardins. Merci à eux.

Nous remercions également toutes les entités qui ont contribué et qui contribuent à la réussite de l’association : Merci à la Mairie, la Région, Jardinot de Paris, ASA, ADOMA, IDEP , la maison des Potes, Idéal, Hôpital de jour , le Rucher, avec lesquels nous avons des relations constructives et positives. A ce jour, nous sommes en grand manque de bénévoles malgré nos nombreux appels à candidature. Je fais donc un nouvel appel au peuple!!!Merci. Si nous voulons tous ensemble que notre association dure et dure encore , nous avons besoin de votre aide positive et de vos compétences.
Enfin ,notre règlement intérieur et nos statuts nous permettent un lien convivial au respect des régles et du comportement moral de notre communauté.
Cette année nous avons hélas subi des vols, dégradations que nous tentons de juguler grâce à la pose de caméras de surveillance. Nous mettons en place un outil informatique pour améliorer notre gestion au quotidien. Nous vous tiendrons au courant dès que ce site sera effectif. L’utilisation de l’eau est un acte responsable. Nous essayons avec l’accompagnement de l’ASA d’être le plus rationnel possible. L’eau est un élément précieux. Ne la gaspillons pas. Nous mettons déjà pour l’année prochaine un organigramme cohérent où chacun trouvera la place qui lui convient .Nous remercions vivement toutes les personnes qui dans le passé, le présent ont contribué à la réussite des objectifs de Jardinot.

A la suite de cette lecture, le Président a donc demandé aux membres présents et représentés de bien vouloir passer au vote de confiance. le rapport d’activités et le rapport moral ont été approuvés à l’unanimité. Quitus a donc été accordé pour les deux rapports.

3. Rapport financier

Le Trésorier Mr Jean CASSY a assuré la gestion financière et la tenue des comptes durant tout l’exercice 2024 de l’Association. Le Président a demandé au Vérificateur aux comptes financiers Mr Yvan SANCHEZ de bien vouloir présenter son rapport à la suite de ses travaux de contrôle de l’exercice 2024.
Le bilan financier arrêté au 30 septembre 2024 fait apparaitre :

• Total des recettes : 49676.24 €
• Total des Dépenses : 23428.78 €
• Résultat de l’exercice : 26247.56 €

A la suite du développement détaillé du bilan par Mr Yvan SANCHEZ, Les membres présents et représentés ont donnés quitus au Trésorier pour sa gestion financière de l’Association.

QUESTIONS DIVERSES.

• Questions posées par Mr Bernard NAUDTS à Mme Anne-Cécile ANTALIK
• responsable du Pole Jardin Jardinot National
• CH IV – ART 21, le centre de Narbonne est considéré comme un comité local : Le comité local est placé sous le contrôle du comité régional et National !
• CH II – Art 8, Jardinot Narbonne est une association amie ayant acquis une carte d’organisme ami dans le cadre d’une convention spécifique sur décision du CA National Jardinot.
• Comme précisé dans les statuts une convention existe elle entre les Associations nationale, régionale et le locale ?
• Les adhésions au National servent à la gestion, au fonctionnement et à l’animation de l’association Nationale; Mais à quoi sont utilisés les fonds parcellaires collectés par Jardinot Narbonne et reversés au National.
• STATUTAIREMENT le Jardinot National s’est engagé à aider au fonctionnement et à l’entretien des centres comités Jardinot locaux, mais il semble que ces aides envers le centre de Narbonne ont été quelque peu ignorées de vos services durant ces dernières années.
• Comment se procurer le règlement intérieur et le bilan comptable de Jardinot National.

Mme Anne-Cécile ANTALIK a précisé qu’elle prenait en considération l’ensemble des questions posées et qu’elle y répondrait dans les semaines qui suivent cette réunion d’Assemblée Générale.

EAU d’arrosage.
L’ensemble des jardiniers a apprécié la mise en eau d’arrosage sous pression durant cette première année et espère que durant les années futures ce nouveau système d’arrosage associé à une meilleure gestion de l’eau par les jardiniers contribuera à pallier la carence de l’eau d’arrosage due au changement climatique. Au sujet de l’emprunt de L’ASA remboursable sur 20 ans, existe-t-il une convention de participation financière entre le National et le local JARDINOT, tout en sachant qu’avec cette opération d’alimentation en eau sous pression du centre JARDINOT de Narbonne, ce terrain bénéficie dorénavant d’une plus-value assez conséquente ?
Certains membres avaient espéré que la prise en charge de cet emprunt serait plus conséquente par JARDINOT National.
Questions aux représentants de l’ASA :
Comment se mesure ou s’estime l’eau consommée par le centre comme pour l’ensemble des autres sites approvisionnés et gérés par l’ASA ? Mme MILLOUS et de Mr HOCEDEZ informent que des logiciels de gestion permettent la transmission des informations à l’ensemble des membres de l’ASA ainsi qu’aux organismes institutionnels. La maintenance du réseau sera assurée par qui et comment ? Mme MILLOUS et de Mr HOCEDEZ de L’ASA ont assurés l’ensemble des membres JARDINOT que le suivi, la maintenance et l’implication des services de l’ASA serait toujours au rendez-vous des situations pouvant être gênantes pour les utilisateurs de l’eau d’arrosage sous pression, sachant qu’à ce jour les installations en place depuis plusieurs mois donnent satisfaction à tous.
Mr Florent COCO demande si la remise en eaux des canaux anciens d’irrigation est encore possible et ce pour la biodiversité.

Mr ADELL répond que l’ouverture les vannes n’est plus autorisé par les VNF et que d’autre part même si cela était possible nous ne pourrions plus alimenter l’ensemble du parc JARDINOT uniformément.

4. Election su nouveau Conseil d’Administration JARDINOT NARBONNE

Mr Marcel BROTONS annonce la démission des membres du Précédent Conseil d’Administration ayant exercé durant l’année 2023/2024. Mr Marcel BROTONS présente une liste 20 membres souhaitant se présenter à l’élection du nouveau Conseil d’Administration et s’adresse aux membres présents et représentés pour décider à main levée s’ils acceptent cette liste.
A l’unanimité des membres présents et représentés ont élu la liste des 20 membres au nouveau Conseil d’Administration JARDINOT 2024/2025/2026 soit durant 2 années conformément aux statuts.

Le président de séance décide que l’élection du nouveau bureau serait reportée au 06 novembre 2024 dans le bureau JARDINOT de NARBONNE à 17h00.

Le Président de séance, Mr Marcel BROTONS après avoir répondu à toutes les questions diverses déclare la réunion d’Assemblée Générale close, il est 18h45.

Le Président de Séance et Président Mr MARCEL BROTONS
JARDINOT NARBONNE en exercice jusqu’au 06 novembre 2024

Le trésorier JARDINOT NARBONNE Mr Jean CASSY en exercice jusqu’au 06 novembre 2024